Aviso de privacidad para solicitantes y trabajadores

Última actualización: 9 de diciembre de 2025

1.0 Alcance y descripción general

Jazwares se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información personal. Este Aviso de privacidad del solicitante describe cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos información personal sobre las personas que desean ser consideradas para el empleo.

En general, recopilamos información sobre solicitudes de empleo, verificación de antecedentes y dispositivos de los solicitantes. Utilizamos esta información para nuestras operaciones de Recursos Humanos (RRHH) y actividades de contratación, para fines comerciales y para mantener el cumplimiento legal o hacer cumplir nuestros derechos legales. No utilizamos la información personal del solicitante para fines distintos de los establecidos en este Aviso y no vendemos la información personal del solicitante.

Esto resume los conceptos básicos, pero le recomendamos que lea el resto de este Aviso para obtener más detalles. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos enprivacidad@jazwares.com. 

2.0 Definición de información personal

Para los fines de este Aviso de Privacidad, información personal significa cualquier información que identifique o pueda usarse para identificar a un individuo. La información personal excluye datos anónimos o no identificados que no estén asociados con un individuo en particular.

Hay un subconjunto de información personal que se considera confidencial porque puede revelar ciertas categorías de información sobre un individuo. Esto incluye números de identificación gubernamental, como números de Seguro Social o de pasaporte, información de inicio de sesión de cuentas, información de cuentas financieras, origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos o biométricos utilizados para la identificación, información de salud e información sobre la vida sexual o la orientación sexual.

3.0 Información personal que recopilamos

Podemos recopilar diferentes tipos de información personal.directamente de ti. Los ejemplos incluyen:

• Perfil/Información demográfica.Nombre completo, dirección física, número de teléfono personal, número de teléfono del trabajo, dirección de correo electrónico personal, dirección de correo electrónico del trabajo, dirección del lugar de trabajo, información de la cuenta de redes sociales, fotografía e información de contacto de emergencia.
• Información del solicitante de empleo.Toda la información relacionada con una solicitud de empleo, como currículum, educación, experiencia, antecedentes, preferencias, atributos, referencias, licencias, certificados, origen étnico, estado militar y de veterano, raza, género, estado de residencia, estado del permiso de trabajo y otra información similar. Si es contratado, esto pasa a formar parte de su expediente laboral.

También podemosautomáticamenterecopilar cierta información como:

• Información del dispositivo.Dirección de protocolo de Internet (IP), ubicación inferida en función de su dirección IP o actividades, identificadores de dispositivo asociados con su computadora o dispositivo, operador de telefonía móvil e información relacionada, registros de actividad, historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre su interacción con nuestro sitio web y otra información relacionada.
• Imágenes de CCTV.Vigilamos nuestras instalaciones mediante cámaras CCTV.

Podemos recopilar o recibir información sobre usted deotras fuentes, incluso a través de vendedores o proveedores de servicios, para complementar la información proporcionada por usted. Por ejemplo, cuando lo permita la ley, podremos realizar verificaciones de antecedentes y crédito.

Podemos recibir o recopilar otrosinformación diversa(por ejemplo, información que usted elija revelar durante el proceso de entrevista, ya sea en forma oral o escrita, y opiniones generadas durante el proceso de entrevista).

4.0 Cómo utilizamos su información personal

Podemos procesar la información personal para una variedad de operaciones de recursos humanos, que incluyen:

• Reclutamiento.Esto incluye evaluar su idoneidad, aptitud, habilidades, calificaciones e intereses para el empleo o la prestación de servicios a Jazwares; comunicarnos con usted durante el proceso de solicitud; y para procesar su solicitud de otro modo.

En la medida en que utilizamos elementos de información personal considerados "sensibles" según las leyes de privacidad aplicables, lo hacemos de manera consistente con los fines comerciales permitidos según la ley aplicable.

5.0 Cómo divulgamos su información personal

Podemos divulgar su información personal a los siguientes tipos de destinatarios:

• Nuestros empleados, contratistas y agentes designadosque requieren dicha información para ayudarnos con el reclutamiento.
• Afiliadas y subsidiariaspara fines comerciales internos.
• Vendedores, que pueden incluir, entre otros, proveedores de verificación de antecedentes laborales, socios de reclutamiento y otros proveedores de servicios que nos ayudan a administrar nuestras actividades de reclutamiento. También utilizamos proveedores de TI para alojamiento, análisis, administración de dispositivos, seguridad y servicios relacionados.
• Organismos reguladores y autoridades gubernamentales., cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales o procesos legales válidos o por razones de emergencia/seguridad.
• A entidades asociadas con una transferencia de negocio o cambio de propiedad, cuando sea necesario para completar una fusión, adquisición, reorganización, financiación, quiebra o transacción similar.
• a otroscuando sea necesario para cumplir con solicitudes legales o de seguridad nacional, proteger derechos/seguridad, hacer cumplir políticas, cobrar deudas o apoyar investigaciones de actividades ilegales.

6.0 Transferencias Internacionales de Datos

Toda la información personal enviada o recopilada a través de Jazwares puede almacenarse en cualquier parte del mundo, incluidos, entre otros, en los Estados Unidos, en la nube, nuestros servidores, los servidores de nuestras filiales o los servidores de nuestros proveedores de servicios para llevar a cabo nuestras operaciones de recursos humanos. Su información personal puede ser accesible a las autoridades policiales u otras autoridades de conformidad con una solicitud legal. Nos esforzamos por proteger su información personal de acuerdo con los requisitos de las leyes aplicables.

7.0 Derechos de información personal

De acuerdo con la ley aplicable, usted podrá tener los siguientes derechos:

• Acceso y acceso Portabilidad:Solicitar confirmación del tratamiento, acceder u obtener copia de sus datos personales, y recibir o hacer que envíemos una copia electrónica a otra empresa (portabilidad de datos).
• Restricción u Objeción:Retirar el consentimiento, limitar u oponerse a ciertos usos de información personal sensible, u optar por no participar en la elaboración de perfiles con efectos legales o significativos, cuando lo permita la ley.
• Corrección:Solicitar la corrección de información personal inexacta o incompleta. Podemos ofrecer herramientas de autoservicio o dirigirlo al controlador externo apropiado.
• Supresión:Solicitar la eliminación de su información personal, sujeto a excepciones legales.
• No discriminación:Usted tiene derecho a no ser discriminado ni a sufrir represalias por ejercer estos derechos.

Para realizar una solicitud, contáctenos utilizando los detalles a continuación. Evaluaremos y procesaremos dichas solicitudes de acuerdo con las leyes aplicables. Para proteger su privacidad, Jazwares tomará medidas para verificar su identidad antes de cumplir con cualquier solicitud válida.

También puede autorizar a un agente a ejercer los derechos de información personal descritos anteriormente. Para autorizar a un agente, proporcione una autorización por escrito firmada por usted y su agente designado y Contáctenos como se establece a continuación para obtener instrucciones adicionales.

8.0 Retención de datos

Jazwares conserva la información personal que recibimos como se describe en este Aviso de Privacidad durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los propósitos para los cuales fue recopilada, llevar a cabo nuestras operaciones de recursos humanos, resolver disputas, establecer defensas legales, realizar auditorías, perseguir fines comerciales legítimos, hacer cumplir nuestros acuerdos, cumplir con las leyes aplicables o en base a otros criterios, incluidos, entre otros, la sensibilidad y el volumen de dichos datos. Nos esforzamos por conservar toda la información personal de acuerdo con los requisitos legales de retención y nos reservamos el derecho de negarnos razonablemente a eliminar la información personal si la eliminación de dicha información personal nos impediría cumplir con las obligaciones de cumplimiento o ejercer o defender nuestros reclamos legales.

9.0 Seguridad de su información personal

Jazwares utiliza medidas técnicas y organizativas diseñadas para proteger la información personal que almacenamos, transmitimos o procesamos de otro modo contra destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado, accidental o ilegal. Regularmente consideramos nuevas tecnologías y métodos de seguridad apropiados a medida que mantenemos y desarrollamos nuestro software y sistemas. Desafortunadamente, no se puede garantizar que Internet sea 100 % seguro y no podemos asegurar ni garantizar la seguridad de la información que usted nos proporcione. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, no aceptamos responsabilidad por divulgación involuntaria. Si nos enteramos de una violación de datos que probablemente afecte la seguridad de su información personal, podemos intentar notificarle electrónicamente por correo electrónico de acuerdo con nuestras obligaciones legales para que pueda tomar las medidas de protección adecuadas y/o publicar un aviso en nuestro sitio web si se produce una violación de datos. Dependiendo de dónde viva, es posible que tenga el derecho legal de recibir una notificación por escrito sobre una violación de seguridad.

10.0 Sitios web/aplicaciones de partes

Varios recursos y sitios de Jazwares pueden contener enlaces a sitios web/aplicaciones de terceros y otros sitios web/aplicaciones pueden hacer referencia o vincularse a Jazwares. Estos servicios de terceros no están controlados por nosotros. Alentamos a los solicitantes a leer las políticas de privacidad de cada sitio web y aplicación con la que interactúan. No respaldamos, examinamos ni aprobamos, y no somos responsables de las prácticas de privacidad o el contenido de dichos otros sitios web o aplicaciones.

Visitar estos otros sitios web o aplicaciones es bajo su propia responsabilidad.

11.0 Fecha de entrada en vigor, cambios en nuestro aviso y prácticas de privacidad

Este Aviso entra en vigor a partir de la fecha de “Última actualización” indicada en la parte superior. Podemos revisar este Aviso de vez en cuando a nuestro exclusivo criterio. Si hay algún cambio importante en este Aviso, se lo notificaremos según lo exige la ley aplicable. Usted comprende y acepta que se considerará que ha aceptado el Aviso actualizado si continúa su relación con Jazwares después de que el nuevo Aviso entre en vigor. Si en algún momento no está de acuerdo con alguna parte del Aviso vigente, Contáctenos como se establece a continuación.

12.0 Contáctenos

Para los solicitantes, el responsable del tratamiento de su información personal (es decir, la parte responsable) es la entidad de Jazwares a la que ha solicitado un puesto. Jazwares también es controlador de cierta información personal de los Solicitantes mencionados anteriormente. Si tiene preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad o este Aviso, comuníquese con Jazwares por correo electrónico aprivacidad@jazwares.como por correo postal a:

Jazwares, LLC

1067 camino de la escopeta

Sunrise, FL 33326

Atención: Director de Privacidad

13.0 Aviso de recogida y aviso complementario para residentes de California

La siguiente tabla describe las categorías de información personal que Jazwares ha recopilado y las categorías de destinatarios a los que dicha información se ha revelado con fines comerciales en los 12 meses anteriores:

Las categorías de fuentes de las cuales recopilamos información personal se describen arriba en la sección titulada "INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS". Utilizamos los datos que recopilamos sobre usted para los fines comerciales descritos anteriormente en la sección titulada "CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN". Además, podemos compartir cualquier información que tengamos sobre usted con las partes descritas anteriormente.

Su Información personal no es (i) “vendida” ni (ii) “compartida” (con fines de publicidad dirigida) por nosotros, ni tenemos conocimiento real de ninguna actividad que involucre la Información personal de menores de 16 años.

El procesamiento de información personal sensible se lleva a cabo exclusivamente para los fines descritos anteriormente, en la medida permitida por la ley. This processing activity may include service providers and government entities.

14.0 Aviso complementario para residentes del Espacio Económico Europeo y del Reino Unido.

Este Aviso complementario proporciona detalles adicionales que se aplican únicamente a los solicitantes que residen en el EEE o el Reino Unido.

Responsable del tratamiento de datos.El controlador de su información personal es la entidad Jazwares a la que envía una solicitud.

Base Legal para el Tratamiento.  Solo procesaremos su información personal cuando tengamos una base legal para hacerlo. La base legal dependerá de los motivos por los que recopilamos y necesitamos utilizar su información personal. Para procesar la información de las solicitudes de empleo, nos basamos en nuestros intereses legítimos en el ámbito de la contratación. Para recopilar y procesar información personal considerada confidencial, como información de verificación de antecedentes, solicitaremos su consentimiento explícito o nos basaremos en la necesidad para llevar a cabo nuestras obligaciones legales.

Transferencias Transfronterizas.Las empresas del grupo Jazwares han celebrado un acuerdo de transferencia y protección de datos dentro del grupo que incluye cláusulas contractuales estándar para la transferencia de información personal a través de fronteras.

Derechos adicionales.También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora ​​local. Puede encontrar información sobre su autoridad de protección de datos aquí.